신우ERP

개인정보처리방침

시행일: 2026년 9월 16일 · 운영: 신우엠엔비

신우ERP는 신우엠엔비의 직원 업무를 위한 웹 서비스와 모바일 앱입니다. Android 및 iOS 앱에도 이 방침이 적용됩니다. 앱 설치 가능 여부와 관계없이 업무 정보는 회사가 발급한 직원 계정으로 로그인하고 부여된 권한 범위에서만 이용할 수 있습니다.

1. 처리하는 정보와 목적

2. 출퇴근 기록 안내

한국 시간 기준으로 출퇴근 허용 조건을 만족하는 당일 첫 로그인에 출근을 기록합니다. 허용 IP가 등록되지 않은 경우 모든 네트워크를 허용합니다. 오후 4시 이후 퇴근을 선택할 수 있으며, 미체크 기록은 오후 5시 기준으로 자동 처리됩니다. 오후 5시 이후 처음 출근한 기록은 관리자 확인이 필요하며 출근보다 이른 시각으로 자동 퇴근을 기록하지 않습니다. 자동 처리 기록은 실제 퇴근 확인과 구분해 표시하고 직원관리자 이상이 사유를 남겨 정정할 수 있습니다. GPS 위치·백그라운드 위치·기기 연락처는 수집하지 않습니다.

3. 접근 범위와 서비스 제공 업체

직원은 본인에게 허용된 정보에 접근하고, 관리자는 회사가 부여한 업무 권한에 따라 정보를 처리합니다. 결재 문서와 첨부파일은 신청자와 지정 결재자에게 표시됩니다. 제출 전 임시 파일은 업로더만 열람할 수 있습니다. 서비스 호스팅·데이터 저장·통신 보안에 Cloudflare를 사용하며 해당 서비스 인프라에서 정보가 처리될 수 있습니다. 광고 목적의 데이터 판매나 광고 추적 도구는 사용하지 않습니다.

4. 보유 및 삭제

직원 계정과 업무 기록은 재직 중 계정 운영 및 회사 업무 관리에 사용합니다. 퇴사자의 직원 계정 및 관련 개인정보는 원칙적으로 퇴사일부터 3년간 보관한 후 삭제합니다. 퇴사·계정 중지는 로그인을 차단하는 조치이며 기록을 즉시 삭제하는 조치는 아닙니다.

법령에서 별도의 보존기간이나 기산일을 정한 자료는 해당 기준을 우선 적용합니다. 근로자 명부는 퇴직일, 근로계약서는 근로관계 종료일, 임금대장은 마지막 기재일 등 자료별 기산일을 확인하며, 다른 법령에 따라 더 긴 보존이 필요한 자료는 그 기간까지 보관합니다.

기간이 만료되면 담당자가 퇴사일, 보존기간, 법정 보존 예외와 삭제 범위를 확인한 뒤 불필요한 개인정보와 관련 파일을 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다. 현재 이 절차는 담당자 확인 후 처리하며, 퇴사일부터 3년이 되는 날 시스템이 자동으로 일괄 삭제하는 기능은 제공하지 않습니다.

보관기간 중 삭제 요청도 가능합니다. 본인 확인 후 삭제 가능 범위와 보관이 필요한 항목·근거·기간을 검토하여 처리 결과를 안내합니다.

5. 열람·정정·삭제 요청

직원 정보 확인, 잘못된 근태 정정, 계정 이용 중지 또는 개인정보 삭제는 회사 최고관리자에게 요청할 수 있습니다. 앱을 사용할 수 없는 경우에도 계정 및 개인정보 요청 안내에 따라 문의할 수 있습니다. 계정과 연관된 업무 기록의 삭제 가능 범위는 요청 처리 과정에서 안내합니다.

6. 안전한 관리

HTTPS 암호화 통신, 비밀번호 해시, 만료되는 로그인 세션, 서버의 권한 검사와 변경 이력을 사용합니다. 모바일 앱은 인터넷으로 ERP 서비스에 연결합니다. 사진·첨부 등록 시 운영체제의 선택 화면에서 사용자가 직접 선택한 파일을 전송하며 사진 보관함이나 저장소 전체를 수집하지 않습니다. iOS의 첨부 선택 화면에서 직접 사진 촬영을 선택하는 경우에만 카메라 사용 권한을 요청할 수 있습니다. 웹페이지의 카메라·마이크 촬영은 허용하지 않습니다.

첨부파일을 기기에 저장하거나 다른 앱으로 공유하는 경우 사용자가 선택한 저장 위치 또는 앱에 파일이 전달됩니다. 앱을 닫는 동작은 로그아웃 또는 퇴근 기록으로 처리되지 않습니다.

7. 변경 및 문의

처리 항목이나 운영 방식이 변경되면 이 페이지의 시행일과 내용을 갱신합니다. 문의는 회사 최고관리자 또는 mail@swmnb.com으로 보내주세요.