개인정보처리방침
신우ERP는 신우엠엔비의 직원 업무를 위한 웹 서비스와 Android 앱입니다. 누구나 앱을 설치할 수 있으나 업무 정보는 회사가 발급한 직원 계정으로 로그인하고 부여된 권한 범위에서만 이용할 수 있습니다.
1. 처리하는 정보와 목적
- 계정 및 직원 정보: 이름, 사번, 로그인 아이디, 부서, 직급, 입사일, 재직 상태, 연락처와 이메일을 계정 발급·본인 식별·직원 업무에 사용합니다. 비밀번호는 복원이 불가능한 해시로 보관합니다.
- 근태 정보: 출근·퇴근 시각, 접속 IP, 자동 처리 여부, 정정 사유·이력을 출퇴근 관리와 기록 확인에 사용합니다.
- 연차·결재 정보: 부여 일수, 신청 기간·사유, 결재 제목·서식 내용, 본문 이미지·첨부파일과 파일명·종류·크기, 결재선, 처리 상태와 의견을 신청·승인·업무 이력 관리에 사용합니다.
- 선택 정보: 명함 사진·회사 로고·소개·연락처는 사용자가 디지털 명함 기능에 등록한 경우 처리합니다. 공개 명함 설정을 켜면 해당 공개 링크를 가진 사람이 명함을 열람할 수 있습니다.
- 보안 정보: 로그인 세션, 로그인 실패 기록, 권한 및 관리 변경 이력을 접근 통제·보안과 오류 대응에 사용합니다.
2. 출퇴근 기록 안내
한국 시간 기준으로 출퇴근 허용 조건을 만족하는 당일 첫 로그인에 출근을 기록합니다. 허용 IP가 등록되지 않은 경우 모든 네트워크를 허용합니다. 오후 4시 이후 퇴근을 선택할 수 있으며, 미체크 기록은 오후 5시 기준으로 자동 처리됩니다. 오후 5시 이후 처음 출근한 기록은 관리자 확인이 필요하며 출근보다 이른 시각으로 자동 퇴근을 기록하지 않습니다. 자동 처리 기록은 실제 퇴근 확인과 구분해 표시하고 직원관리자 이상이 사유를 남겨 정정할 수 있습니다. GPS 위치·백그라운드 위치·기기 연락처는 수집하지 않습니다.
3. 접근 범위와 서비스 제공 업체
직원은 본인에게 허용된 정보에 접근하고, 관리자는 회사가 부여한 업무 권한에 따라 정보를 처리합니다. 결재 문서와 첨부파일은 신청자와 지정 결재자에게 표시됩니다. 제출 전 임시 파일은 업로더만 열람할 수 있습니다. 서비스 호스팅·데이터 저장·통신 보안에 Cloudflare를 사용하며 해당 서비스 인프라에서 정보가 처리될 수 있습니다. 광고 목적의 데이터 판매나 광고 추적 도구는 사용하지 않습니다.
4. 보유 및 삭제
직원 계정과 업무 기록은 서비스 이용 및 회사 업무 관리에 필요한 동안 보관합니다. 퇴사·계정 중지는 로그인을 차단하는 조치이며 근태·결재·변경 이력을 즉시 삭제하는 조치는 아닙니다. 삭제 요청을 받으면 본인 확인 후 보관 목적과 적용되는 보존 의무를 검토하여 삭제하거나 보관이 필요한 항목·사유를 안내합니다. 보관 목적이 끝난 정보는 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
5. 열람·정정·삭제 요청
직원 정보 확인, 잘못된 근태 정정, 계정 이용 중지 또는 개인정보 삭제는 회사 최고관리자에게 요청할 수 있습니다. 앱을 사용할 수 없는 경우에도 계정 및 개인정보 요청 안내에 따라 문의할 수 있습니다. 계정과 연관된 업무 기록의 삭제 가능 범위는 요청 처리 과정에서 안내합니다.
6. 안전한 관리
HTTPS 암호화 통신, 비밀번호 해시, 만료되는 로그인 세션, 서버의 권한 검사와 변경 이력을 사용합니다. Android 앱은 서비스 연결에 인터넷 권한을 사용합니다. 사진 등록 시 사용자가 직접 선택한 파일만 전송하며 저장소 전체에 접근하지 않습니다.
7. 변경 및 문의
처리 항목이나 운영 방식이 변경되면 이 페이지의 시행일과 내용을 갱신합니다. 문의는 회사 최고관리자 또는 mail@swmnb.com으로 보내주세요.